Overslaan naar content

Frontoffice medewerker Amsterdam

Op locatie
  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland
Frontoffice

Functieomschrijving

Voor onze vestiging in Amsterdam zijn wij op zoek naar het nieuwe gezicht van Westpoort. Ben jij onze nieuwe collega die het Frontoffice team compleet maakt? Dan zijn wij van Opleidingscentrum Westpoort op zoek naar jou.


Wat ga je doen?

Als gastheer of gastvrouw verwelkom jij onze cursisten, help je ze met vragen omtrent examens en cursussen en feliciteer jij ze met hun certificaat als zij geslaagd zijn. Jij bent het eerste aanspreekpunt op het opleidingscentrum en onderdeel van een hecht team op de Operationele Afdeling. Je vervult een waardevolle rol in zowel de voorbereiding als de administratieve afhandeling van cursussen. Wat houdt dat in?


  • Ontvangst van cursisten en gasten
  • Het maken en overhandigen van certificaten en pasjes
  • Aanwezigheidsregistratie van cursisten
  • Betalingen registeren
  • Versturen van (aangetekende) post
  • Voorraadbeheer van studiemateriaal
  • Aanvragen van diverse examens
  • Voorbereide werkzaamheden voor geplande cursussen


Wat krijg je ervoor terug?

  • Marktconform salaris 
  • 25 Vakantiedagen om jezelf helemaal op te laden
  • Goede pensioenregeling voor je oude dag
  • Doorgroeimogelijkheden in functie en salaris
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • Iedere dag een gezellige, verzorgde lunch samen met je collega’s
  • Borrels en pub quizzen om het leuk te houden

Vereisten

Wie ben jij?

Je ziet problemen als uitdagingen en je bent een nauwkeurig in het verwerken van gegevens. Je haalt er plezier uit om mensen te helpen. Examen doen is altijd een spannende tijd en jij stelt de cursisten op hun gemak.

  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau of hoger
  • Je hebt ervaring in hospitality of met administratief werk
  • Je bent nauwkeurig, oplossingsgericht en weet van aanpakken
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré
  • Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
  • Werktijden zijn van 09.00 uur tot 17.30, maar bij ziekte/vakantie kan dit ook wel is 06.30 uur zijn
  • Je bent bereid op zaterdag te werken om de week
  • Heb je ervaring met MS Office? Dan is dat mooi meegenomen!

Opleidingscentrum Westpoort als werkgever

Opleidingscentrum Westpoort is de meest praktische opleider in veiligheid en mobiliteit. Wij zijn continu aan het groeien en dat geeft natuurlijk een dagelijkse boost voor de productiviteit op de werkvloer. Maar wij vinden dat we samen moeten groeien, daarom zijn wij ook gefocust op persoonlijke groei en ontwikkeling. Je krijgt speelruimte voor je ideeën en eerlijke kansen om je verantwoordelijkheden in te richten en uit te breiden. Hier krijg je natuurlijk een marktconform salaris voor. Onze bedrijfscultuur heeft een levendig karakter waar flexibiliteit, betrokkenheid, directheid, begrip en plezier centraal staan.

of